サービスの流れ

案件の調査から、見積もり、入札、履行、そして請求に至るまで。
合同会社COMITが官公庁と協力会社の間を繋ぎ、一貫して責任を持って完遂するまでのプロセスをご説明します。

全体の流れ

当社のサービスは、以下の7つのステップで進みます。

官公庁向けの仕事は、「入札」という仕組みで募集されます。当社は調達ポータル（GEPS）や各自治体の情報を毎日チェックし、自社の資格・得意分野・ネットワークで対応できる案件を厳選します。

官公庁が作成した「仕様書」を精読し、求められている物品や役務の具体的な条件を把握します。不明点があれば質問期間中に官公庁へ確認を行い、曖昧さを排除します。

物品の場合

品名・型番・数量・場所・期限・検収方法

役務の場合

作業内容・期間・資格・報告形式・立会有無

仕様を把握した後、最適な協力会社（メーカーや施工業者）へ見積もりを依頼します。1つの案件に対して複数の協力会社と調整を行うことで、適正な価格と確実な対応力を確保します。

協力会社からの見積もりをベースに、諸経費・管理費を積み上げ、官公庁へ提示する「応札価格」を決定。必要な入札書類を整え、期限までに厳格に提出を行います。

開札後、落札が決定した場合は官公庁と正式に契約を締結します。契約の主体は当社であり、官公庁に対する全ての履行責任を当社が負います。

協力会社へ正式に発注を行い、現場の進捗や品質を定期的に確認します。不測の事態にも迅速に対処できるよう、強固な連絡体制を維持します。

納品または作業完了後、官公庁の検査（検収）を受けます。合格後、速やかに請求を行い、並行して協力会社様への確実な支払い処理を実行します。

当社が全ての事務手続きと管理調整を引き受けることで、協力会社様は本業に、官公庁は本来の公務に集中いただけます。
この「一貫した対応」こそが、合同会社COMITのサービスの真髄です。

当社を通じて官公庁案件に参加することで、入札資格の有無に関わらず、社会インフラを支える業務に携わることができます。煩雑な書類作成や官公庁との折衝は、全て当社にお任せください。

入札手続き・事務負担の大幅な軽減

入札資格不要での官公庁案件参加

契約に基づく確実かつ迅速な支払い

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