プライバシーポリシー

合同会社COMIT(以下「当社」といいます)は、お客様、協力会社様、その他すべての関係者の皆様の個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であり社会的責務であると考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する方針を定め、これを実行いたします。

第1条 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。具体的には、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものを指します。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)
  2. 個人識別符号が含まれるもの

第2条 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する個人情報の主な項目は、以下のとおりです。

【お問い合わせ時】

・お名前、フリガナ、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご住所、お問い合わせ内容

【協力会社登録時】

・会社名・屋号、代表者名、ご担当者名、所在地、電話番号、メールアドレス、事業内容、保有資格・許認可

【お取引時】

・会社名・屋号、代表者名、ご担当者名、所在地、電話番号、メールアドレス、銀行口座情報(支払いのため)

当社は、ご本人の同意なく、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等)を取得することはありません。

第3条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせへの対応:回答、ご連絡のため
  • 協力会社登録・管理:登録、情報の管理、見積もり依頼等のご連絡のため
  • 取引の履行:契約の締結・履行、発注・納品の管理、請求・支払いの処理のため
  • サービスの提供:当社が提供するサービスの実施、内容のご案内のため
  • 連絡・通知:業務上必要な連絡、通知、確認のため
  • 業務の改善:サービスの改善、新しいサービスの開発のため
  • 法令等への対応:法令に基づく対応、官公庁からの要請への対応のため

第4条 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

【組織的安全管理措置】 責任者の設置、取り扱い状況を確認できる手段の整備、事案への対応体制整備。

【人的安全管理措置】 従業者への周知徹底、守秘義務の賦課。

【物理的安全管理措置】 取り扱い区域の管理、機器・媒体の盗難・紛失防止、復元不可能な廃棄手段の徹底。

【技術的安全管理措置】 情報システムへのアクセス制御、不正アクセスの防止措置。

第5条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第6条 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要な監督を行います。

第7条 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有する個人情報について開示等の求められた場合、当社はご本人であることを確認の上、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。ご請求は本ポリシー末尾の窓口までご連絡ください。

第8条 Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、利用状況の分析や利便性の向上のためCookieを使用することがあります。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。

第9条 アクセス解析ツールについて

当社は「Googleアナリティクス」を使用することがあります。収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

第10条 外部サービスの利用

お問い合わせフォームでは、スパム対策として「reCAPTCHA」を使用することがあります。これにはGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

第11条 未成年者の個人情報

18歳未満の方がお問い合わせをされる場合は、必ず保護者の方の同意を得た上で行ってください。

第12条 本ポリシーの変更

法令や事業内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後はウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

第13条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

合同会社COMIT 個人情報保護担当

〒243-0203 神奈川県厚木市下荻野1139-1

電話:050-1793-1050 (平日 9:00〜18:00)

メール:

制定日:2025年12月1日

最終改定日:2025年12月1日

事業者名:合同会社COMIT

代表者:代表社員 森 春樹

所在地:〒243-0203 神奈川県厚木市下荻野1139-1